Effizientes Datenschutzmanagement
für Konzernstrukturen
LEA ist das Datenschutzmanagement-Tool, das in Zusammenarbeit mit Konzernen entwickelt wurde und genau auf deren Bedürfnisse abgestimmt ist. Es ermöglicht Datenschutzbeauftragten, IT-Consultants und Datenschutz-Koordinatoren die einfache Erstellung eines DSGVO-konformen Verarbeitungsverzeichnisses und optimiert Ihre Datenschutzprozesse.
Komplexes Datenschutzmanagement
mühelos erfüllen
Mit der stetigen Zunahme an Datenvolumen und der wachsenden Menge unstrukturierter Daten wird die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen zunehmend herausfordernder. LEA unterstützt Konzerne dabei, diese Anforderungen zu erfüllen, indem es die Erstellung und Pflege eines DSGVO-konformen Verzeichnisses automatisiert. Um den Ansprüchen der Behörden gerecht zu werden, hilft die automatisierte Übersetzung in verschiedene Sprachen, sodass internationale Konzerngesellschaften das Verarbeitungsverzeichnis (VVT) problemlos exportieren können. Verstehen Sie Ihre Daten besser, minimieren Sie Risiken und sichern Sie die Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften mit LEA.
Umfassende Unterstützung
für behördliche Anforderungen
LEA bietet weit mehr als nur die Erstellung eines Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten. Unsere Software umfasst eine Vielzahl an behördengeprüften Vorlagen und Tools, die Ihnen helfen, den komplexen Datenschutzanforderungen gerecht zu werden.
Mit LEA können Sie sicherstellen, dass Ihre Dokumentation stets den behördlichen Vorgaben entspricht und auf dem neuesten Stand ist. Unsere umfangreichen Vorlagen und Kriterienkataloge erleichtern Ihnen die Durchführung von Interessensabwägungen und die Bewertung von Datenschutz-Folgenabschätzungen. Zudem unterstützt LEA die effiziente Dokumentation und Überwachung Ihrer Dienstleister und Verträge, sodass Sie alle datenschutzrechtlichen Bestimmungen im Blick behalten.
LEA bietet Ihnen die umfassende Unterstützung, die Sie benötigen, um Ihre Datenschutzprozesse zu optimieren und gesetzliche Anforderungen mühelos zu erfüllen.
150+ behördengeprüfte Vorlagen für Verarbeitungen
80+ behördengeprüfte Vorlagen für Interessensabwägungen
Kriterienkataloge zur Schwellenwertanalyse der DSFA
Dokumentation und Überwachung von Dienstleistern und Verträgen
Effiziente
Workflow-Funktionalität
LEA bietet eine umfassende Workflow-Funktionalität, die eine präzise Rollenvergabe bis auf die Ebene einzelner Verarbeitungen ermöglicht. Die daraus resultierenden Berechtigungen können weiter verfeinert werden, indem Mitarbeiter die Verarbeitung nur bearbeiten können, wenn sie sich in einem bestimmten Status befindet. Eine Verarbeitung durchläuft dabei verschiedene Phasen: Entwurf, Überprüfung, Genehmigung und letztendlich die Freigabe durch den Prozess-Eigentümer.
Zusätzlich kann eine Wiedervorlage den Status nach einem bestimmten Zeitraum automatisch wieder in den Entwurf setzen und den Workflow erneut starten. Diese Funktionalität gewährleistet eine strukturierte und effiziente Bearbeitung und Freigabe von Verarbeitungen, wodurch die Einhaltung interner und externer Anforderungen sichergestellt wird.
Leistungsstarke Massenbearbeitungsfunktionen
Massenbearbeitungsfunktionen ermöglichen es, zahlreiche Verarbeitungen einfacher zu verwalten. Über die intuitive Benutzeroberfläche können Verarbeitungen ausgewählt und gesellschaftsübergreifend bearbeitet werden, wobei spezifische Felder wie Prozess-Eigentümer, Fachabteilungen und Domänen einfach ausgetauscht werden können.
Zusätzlich gibt es die Möglichkeit, über die Einstellungen sämtliche Auswahloptionen zentral zu verwalten. Hier können Informationen wie Dienstleister, IT-Systeme, Datenkategorien, Löschfristen und mehr schnell und effizient aktualisiert, ersetzt oder entfernt werden. Diese Änderungen werden dann automatisch in allen zugehörigen Verarbeitungen übernommen. LEA bietet somit eine flexible und zeitsparende Lösung für die Verwaltung umfangreicher Datenbestände, was im Konzernumfeld oftmals eine große Herausforderung ist.
Individuelle Filter zur Überwachung relevanter Verarbeitungen
Nutzer von LEA können eigene Filter erstellen, die nur ihnen zur Verfügung stehen, während höhere Rollen konzernweite Filter erstellen können, die allen Mitarbeitern zugänglich sind. Dadurch können auf dem Dashboard und in der Liste der Verarbeitungstätigkeiten schnell die passenden Verarbeitungen gefunden werden, was eine effiziente Überwachung und Verwaltung innerhalb des gesamten Konzerns ermöglicht.
Filter können beliebig kombiniert werden, um nahezu alle Eigenschaften einer Verarbeitung zu berücksichtigen. So können risikoreiche oder DSFA-relevante Verarbeitungen schnell und einfach identifiziert werden. Mit diesen flexiblen Filteroptionen bietet LEA eine maßgeschneiderte Lösung zur Überwachung und Verwaltung von Verarbeitungen, die den individuellen Anforderungen jedes Nutzers und Unternehmens gerecht wird.
Konzernweites duplizieren von Verarbeitungen
Gerade bei der Ausrollung neuer Tools in Konzernen müssen schnell Verarbeitungen in mehreren Gesellschaften erstellt werden. Wenn nicht der Weg über die Konzernvorlagen gegangen wird, ist das konzernweite Duplizieren von Verarbeitungen die Lösung.
Oftmals müssen anschließend nur unternehmensrelevante Angaben wie die Prozess-Eigentümer sowie Anpassungen an länderspezifische Regulierungen vorgenommen werden. Diese Funktion ermöglicht eine effiziente und konsistente Implementierung neuer Verarbeitungen über alle Gesellschaften hinweg, was Zeit spart und die Einhaltung von Datenschutzanforderungen sicherstellt.
Automatisches verknüpfen von Dienstleistern
LEA ermöglicht die umfassende Dokumentation und Überwachung von Dienstleistern und deren Verträgen. Auftragsverarbeitungsverträge (AV-Verträge) können direkt an den Dienstleister angehängt oder referenziert werden, und Unternehmen können eingesetzte Tools und Software-Lösungen erfassen und mit den entsprechenden Dienstleistern verknüpfen.
Sobald eine Fachabteilung ein eingesetztes Cloud-Tool in einer Verarbeitung definiert, wird der damit verknüpfte Dienstleister als externer Empfänger der Daten automatisch vorgeschlagen. Mit einem Klick können alle relevanten Daten hinzugefügt werden.
Benachrichtigungen und Eingabehilfen
Für den Workflow und im Falle einer Wiedervorlage verschickt LEA automatisch E-Mail-Benachrichtigungen. Diese E-Mails können inhaltlich angepasst werden, sodass bei einem Workflow-Schritt bereits Angaben zur Frist, dem Betreff und Text vorausgefüllt sind. Diese Angaben können individuell für jeden Workflow-Schritt angepasst werden, um eine reibungslose und effiziente Kommunikation sicherzustellen.
LEA verfügt weiterhin über ein feldbasiertes Hilfe-System innerhalb einer Verarbeitung, wodurch für jede Eingabemaske Erläuterungen abrufbar sind. Damit An- oder Eingaben nach spezifischen Konzernvorgaben erfolgen können, sind diese Erläuterungen erweiter- und austauschbar. Diese Funktionen unterstützen die Nutzer dabei, Verarbeitungen korrekt und effizient zu erstellen und zu verwalten.
Kontaktieren Sie uns für ein individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnittenes Angebot via Telefon unter +49 721 754 052 70 oder schreiben Sie uns eine E-Mail.